Мебель для офиса: по каким критериям следует ее выбирать?

Обставить офис компании мебелью – задача не из легких. Помимо придания эстетичного внешнего вида офисным помещениям требуется создать комфортные условия для его работников. Удобная и функциональная офисная мебель настроит на рабочий лад, поможет рационально организовать каждое рабочее место, что в конечном итоге самым благоприятным образом повлияет на трудоспособность коллектива.

Требования, предъявляемые к офисной мебели

Прежде всего, необходимо купить качественную офисную мебель, чтобы она служила долго, а не требовала постоянного ремонта. Лучше один раз потратиться на надежную мебель из качественных материалов, с хорошей фурнитурой и долговечной окантовкой, чем каждый год покупать дешевую, но быстро ломающуюся мебель.

Подбирать мебель следует, исходя из назначения каждого помещения. Так, зал для переговоров, приемную и кабинет руководителя необходимо обставить солидной и дорогой мебелью, подчеркивающей стабильность компании и ее финансовое благополучие. Для персонала мебель проще и дешевле, но она должна обеспечивать удобное и компактное размещение всевозможной документации, оргтехники и прочих необходимых предметов.

Вся мебель должна поддерживать общий офисный интерьер. Целесообразней и проще заказывать все предметы обстановки в одном месте: помимо финансовой экономии появится возможность пополнения интерьера офиса дополнительными элементами мебели из той же серии. И что еще немаловажно – все предметы будут изготовлены в одной стилистике и в одинаковой цветовой гамме.

Обязательное требование – эргономичность мебели, то есть она должна быть сконструирована таким образом, чтобы работники уставали как можно меньше. Если это офисное кресло, то с регулировкой сиденья и подлокотниками, если стол, то удобной высоты, если тумбочка для канцелярских принадлежностей, то на колесиках. Значительно облегчает «трансформацию» офисного помещения мобильность мебели и разнообразие элементов. В этом случае ее можно встроить в любое помещение и легко менять их расположение в случае необходимости.

Организация офисного пространства

Перед тем как обставлять офис мебелью, необходимо оценить размеры и конфигурацию отдельных помещений, определить их назначение и подсчитать количество работников. Исходя из этих данных можно начинать подбор отдельных элементов.

Обязательная мебель любого офиса – столы. Если персонал мобильный и работает, используя ноутбуки, достаточно приобрести обычные письменные столы. Для постоянной офисной работы необходимы компьютерные столы с дополнительными полочками для размещения оборудования и аксессуаров. Прямоугольные столешницы можно заменить округлыми – в соответствии с европейскими тенденциями. Для комфортной работы лучше рабочие зоны разграничить, например, невысоким перегородками. Это поможет сконцентрироваться на рабочем процессе и чувствовать себя более защищенно.

Тщательно нужно выбирать и стулья. Мягкое сиденье, регулировка спинки и сиденья, удобные подлокотники и колесики для быстрого перемещения на рабочем месте снизят нагрузку на мышцы и обеспечат хорошее самочувствие в течение рабочего дня.

К незаменимым предметам офисной мебели относятся и шкафы. Производители постарались учесть любые запросы и выпускают шкафы с самым разным наполнением. От офисного шкафа требуется вмещать большое количество офисной документации на разных носителях и быть компактным. Папки с документами удобно хранить в шкафах с дверцами, а для бухгалтерий предлагаются специальные картотечные шкафы, в которых ящики выдвигаются полностью, обеспечивая удобный доступ к любому документу.

Для небольших помещений или в дополнение к шкафам выпускают всевозможные стеллажи. Открытые полки позволяют быстро и легко достать любую папку, их высота регулируется, что очень удобно при хранении разногабаритных предметов.

Для упорядочения хранения канцелярских товаров и мелких личных вещей предназначены тумбы с удобными выдвижными ящичками. Также в ассортимент офисной мебели входят стойки для ресепшен, столы для переговоров, шкафы для верхней одежды сотрудников.

Что касается цветовой гаммы, то предпочтение отдается светлым цветам, имитирующим натуральную древесину; более темными могут быть только боковые части. Грамотный подбор офисной мебели работает на поддержание положительного имиджа компании, привлекает клиентов и обеспечивает комфортные условия работы персоналу.